Pflichtinformationen

Aktuell Lohnsteuerhilfeverein e.V. – Lohnsteuerhilfeverein
Fischbräustraße 6
84323 Massing
Tel.: (08724) 965 300 8500
E-Mail: info@aktuell-verein.de

2. Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt unter:
Tel.: (08724) 965 300 8500
E-Mail: datenschutz@aktuell-verein.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage
der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Mitgliedschaft im Lohnsteuerhilfeverein sowie zur
Beratung in Lohnsteuersachen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO i.V.m. §
11 Abs. 1 StBerG für besondere Kategorien personenbezogener Daten).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer
Beratungspflicht.
Auch ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich im
Zusammenhang ggf. mit Direktwerbung und zur Gewährleistung von IT-Support und -Sicherheit.

4. Kategorien von
personenbezogenen Daten,
die verarbeitet werden

Für die Beratung in Lohnsteuersachen verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen
Daten:
Stamm- und Kontaktdaten, Bankdaten, steuerlich relevante Daten (z. B. Steuernummer oder
Steuer-ID-Nr.), Sozialversicherungsnummer, Versicherungsdaten, besondere Kategorien personenbezogener
Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Konfession)

5. Quellen, aus denen wir
personenbezogene Daten
beziehen

Im Rahmen der Beratung in Lohnsteuersachen erhalten wir personenbezogene Daten von Ihnen
als Mitglied, von Familienangehörigen, vom Finanzamt (z. B. in Form geänderter Steuerbescheide)
oder über den elektronischen Belegabruf (Freischaltcodeverfahren bzw. Vollmachtsdatenbank)
von Dritten (z. B. Arbeitgeber, Krankenkassen, Arbeitsämter, Rentenversicherungen, Elterngeldstellen,
Anbieter von Riester- oder Rürupverträgen, Verträgen mit vermögenswirksamen
Leistungen).

6. Empfänger oder Kategorien
von Empfängern der
personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

• Finanzämter im Zusammenhang mit der Durchführung der Steuererklärung
• IT-Dienstleister im Zusammenhang mit IT-Wartungs- und Pflegeleistungen sowie Softwarebezug
• Druckdienstleister im Zusammenhang mit Print-Informationen für unsere Mitglieder
• Rechtsanwalt bzw. Inkasso-Dienstleister, soweit ein Mitglied seinen Zahlungsverpflichtungen
  nicht nachkommt
• Auskunfteien zur Adressermittlung bei Unzustellbarkeit von Postsendungen
• Lohnsteuerhilfe-Partnervereine im Zuge einer Mandatsübernahme (bspw. bei Schließung der
  Beratungsstelle)

7. Dauer der Speicherung der
personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die unter Punkt 3 genannten Zwecke
nicht mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet
sind. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch und
der Abgabenordnung oder dem Steuerberatungsgesetz (10 Jahre).

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22
EU-DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten
oder die verantwortliche Stelle.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter
Interessen zu, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen
die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle eines
berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr.
Sie haben das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

9. Widerrufsrecht bei
Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie
die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen
Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.